100道和本字号勘合100道，以及日字号勘合底簿册和本字号勘合底簿册组成。
日字号勘合100道、日字号与本字号勘合底簿各一册存于明朝礼部；本字号底簿一册置于福建布政司，而本字号勘合100道、日字号勘合底簿一册则送至日本。
按照规定，由日本刀大明朝贡的船只每船需带勘合一道，与福建布政司存放的底簿核对无误后，始护送至京，再与置于礼部的底簿核对。
而由明朝派往日本的船只，亦需带礼部的日字号勘合与日本的日字号底簿核对无误后，才准予入口贸易。
每逢大明朝廷改元时，即将新勘合和底簿送到日本，把未用完的旧勘合和底簿收回。
根据相关史料记载，终明一世大明一共颁赐给日本的勘合有永乐、宣德、景泰、成化、弘治、正德6种。
只有凭借这个凭证才有资格向大明朝贡，否则只能落下被驱逐的命运，彰显了大明恩服四方的威望。
这种朝贡贸易听起来好像很简单，但却有着极其繁琐复杂的规章制度，有一整套完善的流程要走。
而且，为了显示大明作为天朝上国的恩典和魄力，明廷往往高于市价十倍乃至数十倍的价格收购贡使带来的“贡品”，因此吸引了大量海外人士争相来大明朝贡，进而有了“万国来朝”的盛况。
由于可以从中获取大量的利益，因此导致大量假朝贡队伍浑水摸鱼，这个时候就需要来查验队伍的勘合。
永乐年间以来，随着日本各地守护大明的崛起，室町幕府将军所掌控的地盘已经只限于京畿附近，不仅那些势力强大的守护大名，就是那些有实力的中等守护大名也不再听从将军的指挥。
大名的称呼来自于“名主”一词，七世纪时日本进入封建社会学习大唐的租庸调制，创立了“班田制”，可惜班田制没能维持多久就被封建庄园制度所代替。
庄园制度的前期，贵族和富裕农民逐渐占有了土地，不过表面上这些土地是国家所有他们只是代理经营而已，要在委任书上署名，成为“名田”。
名田的主人是名主，分为由主要是富裕农形成的名主，以及由贵族和地方豪强形成的大名主，而大名就是大名主的简称。
所谓守护大名，是被那些被幕府封为守护职的大名。
可惜幕府由于实力有限，一直无法控制住这些名义上臣服的守护大名，而这些守护大名也无法掌控自己的领地，因为在他们下面还有许多大大的豪族，只是名义上听指挥而已，其内政、军事、治安都有很大的独立性。
等到了战国时代，日本国内战争日益频繁，这种松散的上下级关系已经无法维持幕府的统治，于是那些守护大名逐渐演变为了战国大名。
战国大名在建国初对领国内的领主一般都采取循
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